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L'agence R2T Pontoise, spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients, entreprise du secteur des énergies et de la construction, un profil d'assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Sous la responsabilité du chef de secteur, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer le standard téléphonique et l'accueil - Réceptionner, enregistrer, diffuser les fax aux personnes concernées et archiver - Réceptionner, enregistrer, numéroter, diffuser et archiver le courrier - Vérifier les dates de réception de facture et rédiger les réclamations fournisseurs en cas de dépassement des délais autorisés - Affranchir le courrier, colis - Mettre en page et diffuser les ordres du jour, compte-rendu réunions de service - Mettre à jour et diffuser le planning des absences du personnel encadrant - Organiser les déplacements et voyage, organiser les réceptions - Compléter l'acte d'engagement en réponse aux appels d'offre et DQE en cas de besoin - Demander les certificats de capacité et réactualiser périodiquement la carte professionnelle (FNTP, QUALIBAT) - Commander les fournitures de bureau - Facturation client ; - Rapprochement des factures fournisseurs (interface avec EGS) notamment sur le marché - Relance et suivi du découvert client ; - Les demandes et suivi des cautions marchées ; - L'établissement des commandes fournisseurs ; - La création des comptes fournisseurs ; - Les demandes d'agrément des sous-traitants ; - La mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants ; - L'établissement des classeurs travaux et diverses tâches chantiers ; - Gestion administrative et le suivi du personnel : contrôle des pièces administratives, pointage des heures